- Lập kế hoạch và triển khai công tác khai thác nguồn lao động.

- Chuẩn bị nội dung hợp đồng, ký kết hợp đồng (nếu được ủy quyền) liên quan đến người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Tư vấn và tuyển chọn lao động tại các địa phương.

- Tổ chức thực hiện hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Chuẩn bị nội dung thanh lý hợp đồng hoặc thanh lý hợp đồng (nếu được ủy quyền) liên quan đến người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Hướng dẫn và làm thủ tục xuất cảnh cho người lao động.

Dự kiến phòng gồm những cán bộ sau:
 

        Phòng lao động quốc tể có chức năng giúp việc cho Giám đốc trong việc tìm hiểu , cung ứng nguồn lao động cho các đối tượng nước ngoài. Cụ thể:

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng, đàm phán thương thuyết các hợp đồng với các đối tác, công ty môi giới trong việc phát triển thị trường ngoài nước.

- Tìm kiếm, chủ động khai thác và tìm kiếm các đơn hàng, các chủ sử dụng có nhu cầu tiếp nhận lao động Việt Nam, các thị trường mới.

- Làm việc các đối tác để đàm phán của các điều khoản hợp đồng

- Thực hiện, khai thác và theo dõi các hợp đồng tại các thị trường

- Kết hợp với văn phòng đại diện tại nước ngoài quản lý người lao động trong thời gian làm việc tại nước ngoài

-  Xin visa, mua vé máy bay cho người lao động.

- Kết hợp với các phòng ban lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng các thông báo đơn hàng chi tiết.

- Đăng kí hợp đồng với Cục quản lý lao động ngoài nước

       Hiện văn phòng đại diện của Công ty tại Malaysia đang thực hiện chức năng là đầu mối giao dich với các đối tác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, tư vấn du học. Sau khi được cấp phép, các văn phòng đại diện tại nước ngoài sẽ có thêm chức năng tìm hiểu, khai thác hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh giữa chủ sử dụng và người lao động. Các văn phòng đại diện sẽ thường xuyên báo cáo Đại sứ quán Viêt Nam hoặc Ban quản lý lao động ngoài nước tại nước sở tại về hoạt động của văn phòng cũng như xin ý kiến chỉ đạo khi gặp các vấn đề phát sinh ngoài khả năng giải quyết của doanh nghiệp.
 

 Danh sách cán bộ văn phòng đại diện tại Malaysia:

     Đào tạo - bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài là yểu tố rất quan trọng trong việc đánh giá lao động do doanh nghiệp đưa đi lao động ở nước ngoài. Chỉ khi hoạt động này được thực hiện tốt mới đảm bảo nguồn chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường lao động ngoài nước. Phòng đào tạo- bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài sẽ không ngừng được công ty đầu tư xứng đáng, phù hợp với yêu cầu về trình độ tay nghề và khả năng ngoại ngữ của đối tác nước ngoài. Nhiệm vụ của phòng đào tạo được Công ty quy định như sau:

- Tham mưu cho Giám đốc trong quan hệ với các đối tác có nhu cầu về đào tạo, triển khai và tổ chức các hợp đồng liên doanh, liên kết đào tạo.

- Trực tiếp giảng dậy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động.

- Tổ chức thi cấp chứng chỉ CE cho lao động đi Malaysia

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo.

- Phối hợp, theo dõi trực tiếp công tác giảng dạy của giáo viên, quản    lý học viên tại Trường Trung cấp nghề Công Đoàn Việt Nam.

- Phối hợp với trường tổ chức kiểm tra kết thúc khóa học.

     Tại thời điểm hiện tại, do Công ty ký kết hợp đồng liên kết với trường Trung cấp nghề Công Đoàn Việt Nam (địa chỉ: Số 21 ngõ 167 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội) để bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cũng như ngoại ngữ cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài nên Công ty phân công 05 cán bộ theo dõi công tác chuyên môn của Phòng đào tạo. Trong tương lai, nếu được cấp phép, Công ty sẽ xây dựng Trung tâm đào tạo của chính mình và khi đó dự kiến cán bộ của Trung tâm sẽ tăng lên để đảm bảo yêu cầu đào tạo như sau:

+ 03 cán bộ quản sinh.

+ 05 giáo viên ngoại ngữ tiếng Anh, Trung, Nhật.

+ 05 giáo viên thực hành nghề cơ khí, xây dựng, điện, nước        (sẽ ký hợp đồng khi xin được giấy phép).

+ 03 giáo viên bồi dưỡng kiến thức, giáo dục định hướng.

Danh sách 05 cán bộ trực thuộc Phòng đào tạo như sau:
 

   

Trên đây là phương án tổ chức bộ máy hoạt động và bộ máy chuyên trách bồi dưỡng kiến thức cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài của Công ty VINADE.