Trước khi đi du học:
- Tư vấn hướng nghiệp dựa trên kết quả học tập, tính cách học sinh sinh viên phù hợp với các ngành học nào tại trường. Đồng thời, khi sinh viên chọn được ngành học phù hợp, nhân viên phòng Du Học sẽ cung cấp thông tin, tài liệu mới nhất về trường học.
- Tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, tuần lễ tư vấn du học tạo điều kiện cho các em học sinh sinh viên và phụ huynh có cơ hội tiếp xúc và gặp gỡ với trường.
- Tổ chức các kỳ thi tuyển đầu vào giúp học sinh có cơ hội được nhận hoặc xin học bổng du học.
- Dịch thuật hồ sơ, công chứng thị thực
- Hướng dẫn xin thư mời nhập học trường, nộp phí ghi danh, luyện phỏng vấn xin thị thực
- Hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí phụ huynh và hssv đến các ngân hàng uy tín để mở sổ tiết kiệm, chứng minh thu nhập, chuyển tiền học phí và sinh hoạt phí theo yêu cầu.
- Đặt vé máy bay các nước với giá ưu đãi.
- Sắp xếp và đăng ký chỗ ở cho sinh viên du học như ký túc xá, homestay hoặc các khu căn hộ dành cho sinh viên theo nguyện vọng.
- Hướng dẫn kinh nghiệm và những điều cần biết trước khi bay, tạo điều kiện tiếp xúc với học sinh sinh viên Việt Nam đang học tại trường nước ngoài trao đổi thông tin.
- Sắp xếp việc đưa đón sân bay.
Trong quá trình học tại nước ngoài :
- Tích cực phối hợp với nhà trường thông tin đến Phụ huynh liên quan đến con em đang học tập tại nước ngoài như: nghỉ học, gởi bảng điểm, chứng chỉ, nhận xét của nhà trường,…;
- Giúp học sinh giải quyết những khó khăn trong quá trình học như: chuyển trường, hoặc thay đổi khóa học, liên lạc với người phụ trách, thích ứng với cuộc sống xa nhà;
- Thay đổi chỗ ở trong trường hợp hssv có nhu cầu hoặc thấy chỗ ở không phù hợp
- Can thiệp trong trường hợp học sinh gặp khó khăn trong học tập hoặc những vấn đề cá nhân khác như đau bệnh, muốn về thăm nhà,…;
- Hướng dẫn và giúp đỡ hồ sơ cho phụ huynh đi thăm con hoặc đi cùng học sinh lần đầu. Hướng dẫn và hoàn thành các thủ tục xin visa các nước đi du lịch, đi công tác, thăm thân, …
Sau khi tốt nghiệp:
- Sinh viên có nhu cầu học nâng cao các khóa kỹ năng, học lên Cao học sẽ được tư vấn và hướng dẫn miễn phí.
- HSSV có việc phải trở về nước hoặc phải chuyển tiếp khi vừa hoàn thành khóa học tại quốc gia nào đó sẽ được công ty phối hợp với nhà trường để nhận bảng điểm và chứng chỉ giúp.
- Phối hợp với các công ty, tổ chức việc làm tạo việc làm cho du học sinh…
Du học - Cần chuẩn bị những gì?
Ngoài khả năng tài chính, du học sinh nên tìm hiểu thông tin về trường chọn học, chính sách của nước du học, cũng như quy định của nước ta về du học sinh. Sự thành công của học sinh trong quá trình du học phụ thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị trước khi xuất ngoại.
18 đến 24 tháng trước khi du học: Bắt đầu tìm hiểu các trường qua Internet, sách tham khảo, các tổ chức giáo dục, các triển lãm gáo dục, các nhà đầu tư tư vấn du học...
12 đến 14 tháng trước khi du học: Gửi thư đến các trường dự định sẽ học để xin hồ sơ nhập học và các thông tin chi tiết (các công ty tư vấn du học, các tổ chức giáo dục quốc tế có thể giúp đỡ học sinh trong việc này).
10 tháng trước khi du học: Hoàn tất hồ sơ xin học, gửi hồ sơ đến các trường dự định theo đúng hướng dẫn của nhà trường (có thể thông qua công ty tư vấn du học để thực hiện).
3 đến 6 tháng trước khi du học: Sau khi đã nhận được thư chấp thuận của một vài trường đã nộp đơn, học sinh phải quyết định chính thức theo học ở trường nào.
3 tháng trước ngày du học: Lấy mẫu đơn xin cấp thị thực sinh viên tại cơ quan lãnh sự gần nhất và tiến hành thủ tục xin thị thực sinh viên.
2 tháng trước ngày lên đường: Liên hệ để thu xếp nhà ở với nhà trường, thu xếp đóng học phí, tìm hiểu và thu xếp các vấn đề tài chính trong suốt quá trình du học và sắp xếp chuyến bay...